IT Helpdesk Knowledge Base

1. ปัญหาการเข้าใช้งานระบบเครือข่าย (Network Issues)

1.1 Wi-Fi ใช้งานไม่ได้ / หลุดบ่อย

คำตอบ:

  • ตรวจสอบว่า Wi-Fi เปิดอยู่หรือไม่ และลองปิด-เปิดใหม่
  • ตรวจสอบว่าอยู่ในพื้นที่ที่มีสัญญาณ Wi-Fi หรือไม่
  • รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ที่ใช้งาน
  • ลองเชื่อมต่อกับเครือข่ายอื่น หากสามารถเชื่อมต่อได้ อาจเป็นปัญหาจากเครือข่ายเดิม
  • หากยังใช้งานไม่ได้ ให้ติดต่อ IT Help Desk

1.2 ไม่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ (No Internet Access)

คำตอบ:

  • ตรวจสอบการเชื่อมต่อเครือข่าย (LAN/Wi-Fi)
  • ลองรีสตาร์ท Router หรือ Access Point
  • ตรวจสอบการตั้งค่า Proxy หรือ VPN ที่อาจส่งผลต่อการเชื่อมต่อ
  • ลองใช้คำสั่ง ipconfig /release และ ipconfig /renew (สำหรับ Windows)
  • หากปัญหายังคงอยู่ ให้ติดต่อ IT Help Desk

1.3 VPN เชื่อมต่อไม่ได้

คำตอบ:

  • ตรวจสอบว่ามีการเปิดใช้งาน VPN หรือไม่
  • ลองเปลี่ยนเครือข่ายที่ใช้เชื่อมต่อ (เช่น เปลี่ยนจาก Wi-Fi เป็น Mobile Data)
  • ตรวจสอบว่ารหัสผ่าน VPN ถูกต้อง
  • รีสตาร์ทอุปกรณ์และลองเชื่อมต่อใหม่
  • หากยังใช้งานไม่ได้ ให้ติดต่อ IT Help Desk

2. ปัญหาเกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้ (User Account Issues)

2.1 ลืมรหัสผ่าน Windows / Email / ระบบอื่นๆ

คำตอบ:

  • ใช้ฟังก์ชัน “ลืมรหัสผ่าน” บนระบบที่ใช้งาน
  • หากไม่สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านเองได้ ให้ติดต่อ IT Help Desk พร้อมระบุบัญชีที่ต้องการรีเซ็ตรหัสผ่าน

2.2 บัญชีถูกล็อก (Account Locked)

คำตอบ:

  • รอ 15-30 นาที แล้วลองเข้าสู่ระบบใหม่อีกครั้ง
  • หากยังไม่สามารถเข้าใช้งานได้ ให้ติดต่อ IT Help Desk เพื่อปลดล็อกบัญชี

2.3 ไม่สามารถเข้าสู่ระบบอีเมล / Microsoft 365 ได้

คำตอบ:

  • ตรวจสอบว่าป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านถูกต้อง
  • ลองเข้าสู่ระบบจากอุปกรณ์หรือเบราว์เซอร์อื่น
  • ตรวจสอบว่ายังสามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้หรือไม่
  • หากปัญหายังคงอยู่ ให้ติดต่อ IT Help Desk

3. ปัญหาด้านซอฟต์แวร์และแอปพลิเคชัน

3.1 โปรแกรมค้าง / ไม่ตอบสนอง

คำตอบ:

  • กด Ctrl + Alt + Delete และเลือก Task Manager เพื่อลองปิดโปรแกรม
  • รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์และลองเปิดโปรแกรมใหม่
  • ตรวจสอบว่ามีการอัปเดตซอฟต์แวร์ล่าสุดหรือไม่
  • หากยังพบปัญหา ให้ติดต่อ IT Help Desk

3.2 ไม่สามารถติดตั้งซอฟต์แวร์ได้

คำตอบ:

  • ตรวจสอบสิทธิ์การติดตั้ง หากต้องใช้สิทธิ์แอดมิน ให้ติดต่อ IT Help Desk
  • ตรวจสอบพื้นที่ว่างในฮาร์ดดิสก์เพียงพอหรือไม่
  • ตรวจสอบว่าไฟล์ติดตั้งได้รับการดาวน์โหลดอย่างสมบูรณ์
  • หากยังไม่สามารถติดตั้งได้ ให้ติดต่อ IT Help Desk

4. ปัญหาด้านฮาร์ดแวร์

4.1 เครื่องคอมพิวเตอร์เปิดไม่ติด

คำตอบ:

  • ตรวจสอบสายไฟและแหล่งจ่ายไฟ
  • ตรวจสอบว่าสวิตช์เปิดเครื่องอยู่ในสถานะเปิด
  • ลองเปลี่ยนเต้าเสียบไฟหรือลองใช้อุปกรณ์อื่นเสียบแทน
  • หากยังไม่สามารถเปิดเครื่องได้ ให้ติดต่อ IT Help Desk

4.2 เมาส์ / คีย์บอร์ด / อุปกรณ์ต่อพ่วงใช้งานไม่ได้

คำตอบ:

  • ถอดและเสียบอุปกรณ์ใหม่ หรือลองพอร์ต USB อื่น
  • ลองเปลี่ยนอุปกรณ์เพื่อดูว่าปัญหาเกิดจากอุปกรณ์หรือคอมพิวเตอร์
  • ตรวจสอบไดรเวอร์ของอุปกรณ์
  • หากยังพบปัญหา ให้ติดต่อ IT Help Desk

5. ปัญหาเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ (Printer Issues)

5.1 เครื่องพิมพ์ไม่ทำงาน

คำตอบ:

  • ตรวจสอบว่าสายไฟและสายเชื่อมต่ออยู่ในสถานะพร้อมใช้งาน
  • ตรวจสอบว่ามีการเลือกเครื่องพิมพ์ที่ถูกต้องในคอมพิวเตอร์
  • ตรวจสอบระดับหมึกหรือโทนเนอร์
  • รีสตาร์ทเครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์
  • หากยังไม่สามารถพิมพ์ได้ ให้ติดต่อ IT Help Desk

5.2 เครื่องพิมพ์ติดขัด (Paper Jam)

คำตอบ:

  • เปิดฝาเครื่องพิมพ์และนำกระดาษที่ติดขัดออกอย่างระมัดระวัง
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระดาษที่ใช้มีขนาดและประเภทที่เหมาะสม
  • หากเครื่องพิมพ์ยังแจ้งเตือนว่ามีกระดาษติด ให้รีสตาร์ทเครื่องพิมพ์
  • หากยังพบปัญหา ให้ติดต่อ IT Help Desk

6. ปัญหาการใช้งานอีเมล

6.1 อีเมลส่งไม่ออก

คำตอบ:

  • ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
  • ตรวจสอบว่าผู้รับมีที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง
  • ลองส่งอีเมลฉบับอื่น หากสามารถส่งได้ อาจเป็นปัญหากับไฟล์แนบหรืออีเมลฉบับนั้น
  • หากยังส่งไม่ได้ ให้ติดต่อ IT Help Desk

6.2 ไม่ได้รับอีเมลที่คาดหวัง

คำตอบ:

  • ตรวจสอบโฟลเดอร์ “Spam” หรือ “Junk Mail”
  • ตรวจสอบว่าผู้ส่งใช้อีเมลที่ถูกต้อง
  • ตรวจสอบว่ามีพื้นที่เก็บข้อมูลอีเมลเพียงพอหรือไม่
  • หากยังไม่ได้รับ ให้ติดต่อ IT Help Desk

7. การแจ้งปัญหาและขอความช่วยเหลือจาก IT Help Desk

คำตอบ:

  • แจ้งปัญหาผ่านช่องทางที่กำหนด (Email, Ticketing System, โทรศัพท์)
  • ระบุรายละเอียดของปัญหาให้มากที่สุด (อุปกรณ์ที่ใช้, เวลาที่เกิดปัญหา, ข้อความแจ้งเตือน ฯลฯ)
  • หากเป็นปัญหาเร่งด่วน ให้โทรแจ้ง IT Help Desk โดยตรง

หากพบปัญหาที่ไม่อยู่ในรายการนี้ สามารถติดต่อ IT Help Desk ได้โดยตรง


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *